Стремительное развитие технологий и появление различных приложений для удаленной работы заставило наших жизней ускориться. С каждым годом все больше компаний переходят на удаленный формат работы. Однако, не все пользователи готовы к такой перемене. К концу дня в личном плане они чувствуют усталость и сонливость, еще и спам не дает покоя.
Подобные проблемы могут возникать у каждого, особенно когда на почту постоянно приходят рассылки. Для решения этих вопросов необходимо сделать выбор в сторону лучших приложений, которые помогут контролировать рассылки, убрать спам, отписаться если нужно, и спокойно заниматься работой.
В этой статье мы рассмотрим топ-10 лучших приложений, чтобы сделать рабочую жизнь приятнее и удобнее. Благодаря этим сервисам можно будут отказаться от приема спама и сделать виртуальное пространство уютным и комфортным для работы.
Zoom
В настоящее время, когда работа на удаленке стала частью жизни большинства людей, приложение Zoom является одним из наиболее популярных инструментов для ведения онлайн-конференций. Оно предоставляет широкие возможности для проведения рабочих встреч, презентаций, вебинаров, обучений и других видов онлайн-событий.
Для того, чтобы не пропустить важные встречи и события в Zoom, можно настроить рассылки уведомлений о предстоящих событиях. Однако, если получающаяся из-за этого переполненная почта начинает надоедать, можно отписаться от этих уведомлений в настройках аккаунта.
Чтобы убрать лишний спам в чате Zoom, можно сделать так, чтобы входящие сообщения от участников были предварительно модерированы или не появлялись на экране до тех пор, пока их не одобрит ведущий встречи. Это позволит избежать нежелательных сообщений и обеспечит удобное ведение диалогов.
Также стоит заметить, что Zoom предоставляет возможность записи онлайн-событий, сделав их доступными для просмотра и повторного ознакомления в любое удобное время. Кроме того, если во время онлайн-конференции возникла необходимость поделиться экраном или документами, это можно сделать всего несколькими кликами.
Безусловно, Zoom является одним из лучших приложений для работы на удаленке. Используя его возможности и функции, можно обеспечить эффективную взаимодействие с коллегами и гибкость работы из любого места.
Skype
Skype – это одно из самых популярных приложений для видео-звонков и чата. Оно приходилось по вкусу многим пользователям, работающим на удаленке. Но, к сожалению, его многочисленные функции могут привести к спаму в чате, что затрудняет коммуникацию и работу.
Чтобы избежать спама в чате, можно убрать уведомления о новых сообщениях, которые вы не хотите видеть. Для этого необходимо сделать следующее: открыть сообщение, нажать на три точки (в правом верхнем углу окна чата), выбрать Убрать уведомления.
Если же вы уже получили нежелательные сообщения, то есть возможность отписаться от уведомлений. Для этого необходимо навести курсор на сообщение и нажать на три точки, затем выбрать Отписаться от уведомлений. Также, если вы хотите сделать спам-сообщение менее заметным, его можно свернуть – навестив курсор на сообщение и нажав на стрелку, чтобы свернуть его.
В целом, Skype – отличное приложение для работы на удаленке, но нужно знать, как им правильно пользоваться, чтобы избежать спама и нежелательных уведомлений в чате.
Slack — многофункциональное приложение для коммуникаций
Slack — это популярное приложение для коммуникаций и коллаборации, которое является идеальным инструментом для удаленной работы. Оно позволяет создавать чаты и каналы, делиться файлами, интегрироваться с другими приложениями и многое другое.
Одной из главных особенностей Slack является возможность настройки рассылок, чтобы получать только нужную информацию и убрать из видимости все остальное. Это удобно, если вам надо избежать информационного шума и сделать рабочий процесс более продуктивным.
Если на канале появляется много спама, то вы можете отписаться от него, чтобы не получать нежелательную информацию. Для борьбы со спамом вы также можете сделать респамить сообщения в определенных каналах доступными только для определенных пользователей.
С помощью Slack вы можете настроить уведомления, чтобы получать их только о важных событиях и не пропустить какие-то важные моменты. В целом, Slack — это мощный инструмент, который позволяет точно настроить рабочий процесс под ваши нужды и обеспечивает эффективное взаимодействие в коллективе.
Trello — удобный инструмент для организации работы в удаленном режиме
Trello — это онлайн-доска, которая помогает в создании и управлении задачами. Она является одним из лучших приложений для работы на удаленке. Пользователи могут создавать проекты, ставить задачи и отслеживать их выполнение. Команда может работать как в целом, так и с индивидуальными проектами.
Одной из главных проблем при работе в удаленном режиме является переполнение почты спам-письмами. Trello позволяет убрать эту проблему. Пользователи получают только важные уведомления о выполнении задачи. Рассылки от Trello не содержат спама, что позволяет сосредоточиться на работе.
Кроме того, Trello позволяет сделать рабочий процесс более удобным и продуктивным. Приходилось забывать задачи или их исполнять несколько раз? С помощью Trello вы можете создавать список дел и следить за их выполнением — такие задачи не будут забыты или дублированы.
Существует возможность отписаться от уведомлений о конкретных задачах, чтобы не получать письма, которые не относятся к вашей работе. Это сделает рабочий процесс более концентрированным и удобным.
В итоге, Trello видится одним из наиболее полезных приложений для удаленной работы. Он поможет людям более эффективно организовать свое рабочее время и добиться большего успеха.
Asana: удобный менеджер задач для удалённых команд
Asana – это приложение, которое создано для управления задачами, проектами и командами. С его помощью вы можете легко отслеживать выполнение задач и делиться информацией с коллегами. Одним из главных преимуществ Asana является возможность использования его на удалёнке.
Большинство удалённых работников знакомы со спамом и навязчивыми рассылками. Но если вы используете Asana, то можете не беспокоиться об этом. Это приложение создано для того, чтобы сделать вашу работу эффективнее, а не чтобы тратить ваше время на спам и рекламные рассылки.
Если вам приходил спам от Asana, то его можно убрать, а также отписаться от рассылок при необходимости. Однако, делать это не придётся часто, потому что весь контент Asana ценен и полезен для работы.
Asana подходит для различных типов проектов и команд. Весь процесс работы делится на мелкие задачи, которые можно быстро и удобно отслеживать в приложении. Таким образом, Asana облегчает работу и помогает сохранять эффективность вашего времени.
В приложении Asana есть все необходимые функции для создания задач, отслеживания их выполнения и работы в команде. Будучи удобным менеджером задач, он не заменит полноценное проектное управление, но в то же время является отличным дополнением к нему.
Asana – это лучшее приложение для управления задачами и проектами, которое можно использовать на удалёнке. Никакого спама, только полезный контент, который поможет вам работать эффективнее в вашей команде.
Google Drive: храни и редактируй свои файлы онлайн
Google Drive – это одно из лучших приложений для работы на удаленке. Оно позволяет хранить и редактировать файлы онлайн, совместно работать с коллегами, а также делиться документами и презентациями.
Благодаря возможности просмотра и редактирования файлов прямо в браузере, Google Drive позволяет экономить много времени и сил на копирование и пересылку файлов. Более того, благодаря интеграции с Gmail, можно легко отправлять большие файлы без риска попасть в спам.
Конечно, никто не любит получать многочисленные рассылки. Если тебе начали приходить дополнительные уведомления, то их можно убрать, перейдя в настройки профиля. Если же ты просто не хочешь больше получать определенные рассылки, то можно отписаться от них прямо в интерфейсе Google Drive.
Используя Google Drive, ты можешь сделать грамотный документ, слайд-шоу или таблицу в несколько кликов, а затем поделиться им с коллегами. Все изменения будут сохраняться в режиме реального времени, что значительно повысит эффективность работы команды.
Наконец, Google Drive позволяет удобно хранить и организовывать файлы, используя различные метки и теги. Если ты ищешь конкретный файл, то благодаря функции поиска его можно быстро найти.
Dropbox
Возможности Dropbox в работе на удалёнке
Dropbox — онлайн-хранилище, приложение, которое позволяет хранить и синхронизировать файлы и документы в облачном хранилище. Это отличный инструмент для удалённой работы.
- Вы можете создавать папки и документы и делиться ими с другими пользователями.
- Вы можете предоставлять доступ к папкам и документам другим пользователям и устанавливать права на чтение и запись файлов.
- Вы можете синхронизировать файлы и документы на разных устройствах, что позволяет работать везде, где есть интернет-соединение.
Рассылки и спам в Dropbox
Dropbox не отправляет рассылки и спам на вашу электронную почту. Однако, если вы не хотите получать уведомления о новых файлах или изменениях в документах, вы можете отключить их в настройках.
Если вы получили письмо от Dropbox, которое вы считаете спамом, вы можете убрать его в спам или обратиться в службу поддержки.
Как сделать резервную копию в Dropbox
Сделать резервную копию данных в Dropbox очень просто. Вы можете просто перенести файлы и документы в папку Dropbox на вашем компьютере, и они автоматически синхронизируются в облачное хранилище.
Вы также можете создать специальную папку для резервного копирования, где будут храниться копии всех ваших файлов и документов.
| Рассылки и спам | Резервная копия |
|---|---|
| Dropbox не отправляет рассылки и спам на вашу электронную почту. | Сделать резервную копию данных в Dropbox очень просто. |
| Если вы получили письмо от Dropbox, которое вы считаете спамом, вы можете убрать его в спам или обратиться в службу поддержки. | Вы можете создать специальную папку для резервного копирования, где будут храниться копии всех ваших файлов и документов. |
Microsoft Teams — лучшее решение для удаленной командной работы
Удобство коммуникаций
Microsoft Teams — это приложение, которое сделает процесс удаленной работы более продуктивным и комфортным. С помощью данного инструмента вы сможете общаться с коллегами через чат, аудио- и видеозвонки, вебинары и дискуссии, чтобы координировать свои действия и держаться на одной волне.
Превосходное управление задачами
Microsoft Teams позволяет легко организовать задачи и делегировать их между членами команды. Вы можете использовать задачи, напоминания и пулл-реквесты, чтобы следить за прогрессом и достигнуть результатов вовремя.
Борьба со спамом
Иногда можно получить слишком много сообщений от разнообразных рассылок и спама, что может снизить эффективность вашей работы. Microsoft Teams предлагает много настроек и инструментов, чтобы убрать спам и отписаться от нежелательных рассылок. Кроме того, фильтры и правила могут автоматически управлять получаемыми сообщениями.
Возможности аналитики и отчетности
Microsoft Teams — это не только инструмент коммуникаций и управления задачами, но и мощный аналитический инструмент. Вы можете получить обзоры деятельности своей команды, просмотреть отчеты об успешности заданий и оценить эффективность вашей команды, чтобы сделать выводы и улучшить свою работу.
Интеграция с другими приложениями
Microsoft Teams может быть легко интегрирован с другими приложениями, такими как Google Drive, Dropbox и Asana. Это также может быть использовано для взаимодействия социальных сетей, электронной почты и других сервисов. Множество подключаемых модулей и плагинов делает работу с данной платформой наиболее гибкой и удобной.
Monday.com: средство управления проектами и командами
Monday.com – это приложение, которое поможет вам наладить работу в команде на удаленке. Одной из важных особенностей этого сервиса является возможность настройки рассылок.
Часто письма с уведомлениями от различных сервисов становятся настоящим спамом. Но в Monday.com вы сможете сделать все, чтобы облегчить жизнь своей команды – настроить уведомления о важных изменениях, создании новых задач или комментариев на доске. Кроме того, приложение позволяет убрать спам, отпишись от уведомлений, которые не являются для вас приоритетными.
Важно отметить, что настройка рассылок в Monday.com – это очень простой и интуитивно понятный процесс. Выберите нужные события, настройте уведомления и все готово! Кроме того, если вы не хотите получать никаких уведомлений, можно отключить их полностью.
Если вы ищете инструмент для управления проектами и командой, то Monday.com – это отличный выбор. Возможности по настройке рассылок позволяют избавиться от спама и сделать вашу работу более эффективной.
Notion: редактор и органайзер для продуктивной работы на удаленке
Notion — это редактор заметок и органайзер для управления задачами и проектами. Он помогает сделать работу на удаленке более продуктивной и эффективной. Отличительной особенностью Notion является удобная система блоков, которые можно перетаскивать и редактировать по своему усмотрению.
В Notion можно создать различные базы данных для хранения информации. Кроме того, в приложении есть возможность создавать рассылки, чтобы отправлять уведомления о новых задачах и проектах. В случае, если получение уведомлений становится досадным, можно отписаться от определенных рассылок, чтобы избежать спама.
Если все же в почтовом ящике продолжает приходить много спама, то можно воспользоваться функцией Убрать спам, чтобы избавиться от нежелательных писем. Таким образом, можно сосредоточиться на важных задачах и не отвлекаться на ненужную информацию.
Notion — это отличное приложение для работы на удаленке, которое поможет улучшить организацию рабочего процесса и повысить продуктивность.