В современном мире многие продавцы и предприниматели, занятые розничной торговлей, не могут обойтись без обязательного использования фискальных регистраторов. На сегодняшний день на рынке представлены различные модели, но две из них занимают особое место – EKLZ и фискальный накопитель.
В первую очередь стоит заметить, что оба устройства выполняют одну и ту же функцию – генерацию фискальных чеков, но разница между ними заключается в подходах к реализации данной задачи. Эта основная причина, почему многие предприниматели задаются вопросом, какое из этих устройств выбрать.
В данной статье мы рассмотрим оба устройства отдельно и проведем между ними подробное сравнение. Также, вы узнаете, как сделать правильный выбор и произвести настройку выбранного вами устройства для оптимальной работы и минимизации возможных ошибок.
Что такое EKLZ и фискальный накопитель:
EKLZ:
EKLZ (электронный контрольно-кассовый знак) — это ЗН-карта, которая используется в контрольно-кассовой технике, для фиксации продаж и контроля за движением денежных средств.
С помощью EKLZ можно получить электронный чек и вести учёт всех операций, проведенных на кассе. Карта используется вместе с фискальным регистратором и является обязательной для всех организаций, ведущих производство или торговую деятельность.
Фискальный накопитель:
Фискальный накопитель — это устройство, используемое в качестве карточки памяти в фискальных регистраторах, для хранения информации о продажах.
В отличие от EKLZ, фискальный накопитель не выполняет функции контрольно-кассового знака и не используется для проведения электронных расчётов. Он нужен только для хранения информации о продажах и может быть удален и вставлен в устройство несколько раз.
Различия между EKLZ и фискальным накопителем:
Функциональность
EKLZ (электронный контрольно-кассовый регистратор) и фискальный накопитель (ФН) — устройства, обеспечивающие фискальную регистрацию наличных расчетов. EKLZ является более продвинутой технологией и позволяет магазину не только регистрировать продажи, но и вести учет товаров и склада, а также проводить финансовый анализ. ФН более простой в использовании вариант и позволяет только осуществлять фискальную регистрацию покупок.
Скорость работы
EKLZ работает быстрее, чем ФН. Благодаря встроенному процессору более высокой производительности, как правило, временнóй интервал между транзакцией и печатью чека минимален. В то время как ФН выполняет наряду с этими же функциями и другие задачи, что замедляет его производительность.
Обязательность использования
EKLZ необходмимо использовать в крупных магазинах, внесенных в ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система), а также в тех объектах, где поставлен более мощный комплекс для автоматизации торговли. Так как ФН является более простым вариантом фискального устройства, то его используют в мелких магазинах и торговых точках.
Стоимость
Стоимость EKLZ выше, чем у ФН. Это обусловлено более высоким технологическим уровнем и более сложной конструкцией. Также использование EKLZ накладывает дополнительные расходы на обучение персонала, что должно быть учтено при расчете экономической целесообразности.
Вывод
EKLZ и ФН — два разных типа фискальных накопителей с разными функциональными возможностями, стоимостью и обязательностью использования. Выбор между ними должен быть сделан в зависимости от нужд конкретной торговой точки.
Преимущества и недостатки использования EKLZ и фискального накопителя
Преимущества EKLZ
- Позволяет сохранять более подробную информацию о продажах и операциях, чем фискальный накопитель.
- Сокращает время на оформление документации и отчетности за счет автоматического формирования отчетов.
- Обеспечивает защиту от перезаписи данных и не позволяет удалить информацию о пересчетах и корректировках чеков.
- Имеет больший ресурс использования и не требует замены сразу несколько лет.
Недостатки EKLZ
- Более сложная система учета данных, требует тренинга и специальных настроек.
- Необходимость в регулярном техническом обслуживании и проверке, что влечет дополнительные расходы и затрудняет эксплуатацию.
- Высокая стоимость приобретения и установки.
- Не все виды деятельности могут использовать данную технологию, например, онлайн-кассы на ее основе могут не иметь необходимых функций для осуществления взаимодействия с интернет-магазинами.
Преимущества фискального накопителя
- Отличное решение для небольших предприятий, так как не требует особых установок и может быть подключен к простой электронной кассе.
- Более прост в использовании, не требует обучения и дополнительных настроек.
- Стоимость накопителя значительно меньше, чем стоимость установки EKLZ.
- Позволяет сократить расходы на бумагу, так как документы могут быть сохранены в электронном виде.
Недостатки фискального накопителя
- Не сохраняет подробную информацию о продажах и операциях, что затрудняет анализ и контроль за бизнесом.
- Данные на накопителе могут быть перезаписаны или удалены, что ввиду отсутствия дополнительных мер защиты может привести к утрате информации.
- Требует постоянного контроля за состоянием устройства и регулярного его обновления.
- Не имеет таких функций, как автоматическая генерация отчетов и формирование документации, что затрудняет бухгалтерский учет и анализ бизнеса.
Как правильно выбрать между EKLZ и фискальным накопителем
Выбор между EKLZ и фискальным накопителем зависит от цели, которую вы хотите достичь. Если вам нужна более продвинутая система учета и контроля налогов, то EKLZ может быть лучшим выбором. Она обеспечивает более точную и надежную запись данных и позволяет осуществлять мониторинг по различным категориям.
Однако, если ваши цели более простые, то фискальный накопитель может быть более подходящим вариантом. Фискальный накопитель является более доступным и простым в использовании. Он способен обеспечить основную функциональность фискального учета и имеет высокий уровень надежности.
При выборе между EKLZ и фискальным накопителем, важно также учитывать бюджет и размер предприятия. EKLZ может быть более дорогой и сложной системой для маленьких предприятий, в то время как фискальный накопитель может быть более экономичным и простым в использовании. В любом случае, правильный выбор зависит от индивидуальных потребностей бизнеса и целей, которые вы хотите достичь.