Каждый год законодательство страны пересматривается и корректируется в соответствии с изменяющейся ситуацией на территории страны. В 2023 году в России также будут введены новые нормы и правила, которые касаются различных сфер нашей жизни.
Но, наиболее важными и затрагивающими множество людей изменениями в законодательстве на 2023 год являются те, которые касаются командировок. Бизнесмены, сотрудники различных предприятий, иногородние гости, каждый год сталкиваются с нюансами данного вопроса.
В связи с этим становится необходимым знать новые нормы и правила, чтобы корректно и законно совершать командировки без каких-либо проблем. Этот материал поможет вам подготовиться заранее.
Грядущие изменения в законодательстве о командировках в 2023 году
В 2023 году планируется внести несколько изменений в законодательство о командировках, которые могут повлиять на работу множества компаний. Одна из главных новшеств заключается в том, что компании больше не смогут без согласия сотрудников направлять их в командировку на большее количество дней, чем предусмотрено Уставом командировок.
Кроме того, работодатели будут обязаны составлять подробный план командировки, включающий в себя информацию о перелете и проживании, а также описывающий цель командировки и планируемые результаты. В случае несоблюдения этого требования, работодатель может быть оштрафован.
Важной новостью будет и то, что работодатели обязаны будут обеспечивать безопасность своих сотрудников во время командировки. Это означает, что компании должны будут проверить безопасность места, где будет проживать сотрудник, и проконсультироваться с ними относительно возможных угроз находящихся в городах, куда будет направлен работник.
- Стоит отметить, что эти изменения, вступающие в силу с 2023 года, помогут решить множество проблем с командировками, таких как недостача ресурсов, небезопасность и неконтролируемые расходы.
- Поэтому, если ваша компания ведет командировки, позаботьтесь об ознакомлении с обновленными нормами, чтобы избежать трудностей в будущем.
Что изменилось в законодательстве о командировках в 2023 году?
Увеличение ставок по диемами
В соответствии с изменениями в законодательстве, работники, выезжающие на командировку, могут получать увеличенные ставки по диемами. Это означает, что сумма, выплачиваемая за питание и проживание во время командировки, может быть больше, чем раньше.
Новые правила о возвращении с командировки
Если раньше сотрудники могли вернуться на работу сразу после окончания командировки, то теперь это не так. В соответствии с новыми правилами, работники должны иметь как минимум один день отдыха после командировки, чтобы восстановиться после перелета и налаживания рабочего режима.
Изменение правил выплаты премий
Изменения в законодательстве также коснулись выплаты премий за рабочие командировки. Теперь работник может получить премию не только за успешное выполнение задач во время командировки, но и за качественную подготовку и планирование командировки.
Новые требования к документации
Сотрудники, выезжающие на командировку, должны подавать соответствующую документацию в сроки, установленные компанией. Это позволит контролировать выполнение задач во время командировки и используемые ресурсы.
В целом, изменения в законодательстве о командировках затрагивают различные аспекты, связанные с оплатой, отдыхом и документацией. Компании и сотрудники должны готовиться к этим изменениям, чтобы избежать проблем и непредвиденных расходов.
Как подготовиться заранее?
Существует несколько шагов, которые помогут вам подготовиться заранее к изменениям в законодательстве о командировках. Вот некоторые из них:
- Изучите новые требования. Ознакомьтесь с изменениями в законодательстве и понимайте, какие новые требования будут применяться к вашей компании и сотрудникам.
- Обучите сотрудников. Для успешной адаптации к новым законам необходимо обучить своих сотрудников. Убедитесь, что они понимают новые требования и знают, как их следовать.
- Измените свои бизнес-процессы. Пересмотрите свои бизнес-процессы и убедитесь, что они соответствуют новым требованиям. Если необходимо, внесите изменения в свои процессы до вступления в силу новых законов.
- Обязательная комплектация. Убедитесь в том, что компания обладает всем необходимым оборудованием и инструментами, необходимыми для заполнения всех новых документов, связанных с командировками. Приобретите все необходимое и обучите сотрудников использовать новые инструменты.
Подготовка заранее поможет вашей компании сохранить конкурентоспособность и избежать штрафов за несоблюдение новых законов о командировках. Постарайтесь изучить новые требования как можно раньше, чтобы у вас было достаточно времени на подготовку и обучение сотрудников.
Кто должен заботиться о следующих изменениях в законодательстве о командировках?
Как говорится, знание — сила. В случае с изменениями в законодательстве о командировках в 2023 году, это правило становится особенно важным. Каждый, кто имеет отношение к отправлению сотрудников в командировки или работает вместе с командированными по прямому основанию, должен следить за текущими изменениями, а также подготовиться к предстоящим изменениям.
Следующие специалисты должны быть особенно бдительны в этом отношении:
- HR-специалисты, которые подготавливают документы и решают вопросы, связанные с отправлением персонала в командировки;
- Бухгалтеры, которые фиксируют расходы на командировки и возвращаемые суммы;
- Руководители, которые готовят список сотрудников, отправляемых в командировку, и мониторят их пребывание в командировке;
- Сами сотрудники, которые выполняют служебные обязанности во время командировки и следят за правильностью фиксации затрат на командировку.
Информирование этих заинтересованных сторон о будущих и текущих изменениях в законодательстве о командировках имеет важное значение для успешного выполнения бизнес-задач, а также для соблюдения требований законодательства. Вся информация должна быть своевременной, точной и понятной, и доступной всем, кто ее ищет. Кроме того, необходимо выделить время и ресурсы для обучения и тренинга персонала, связанного с командировками, по новым изменениям, чтобы минимизировать что угодно потенциальную отрицательную сторону, которую могут причинить ошибки и ненавязчивая подготовка.