Для тех, кто привык отправлять письма по электронной почте, возможностей рассылки файлов торопливым способом может показаться недостаточно. К счастью, существует решение, которое позволяет сократить время на отправку файлов, используя Яндекс.Диск.
Когда речь идет о колоссальных объемах данных либо огромных документах, отправка по электронной почте может быть затруднительной и значительно снизить производительность. Даже если вы добавите файл по частям, отправка займет много времени. Некоторые получатели таких писем могут получить сообщение об ограничении размера их почтового ящика. Счастью есть простой способ отправить файлы Вашим партнерам — использовать Яндекс.Диск.
Если вы пользуетесь Яндекс.Диск для хранения и передачи файлов, то вы уже знаете, как он упрощает совместную работу над документами в этой среде. Вместо того, чтобы присоединять к письму файлы, Вы можете создать соответствующие ссылки на документы, которые размещены на Яндекс.Диск.
Как зарегистрироваться на Яндекс.Диске?
Для использования сервиса Яндекс.Диск необходимо зарегистрироваться на платформе Яндекс. Если вы уже зарегистрированы в Яндексе, то войдите под своим логином и паролем на странице Яндекс.Диска. Если нет, то следуйте инструкциям по регистрации:
- Перейдите на страницу Яндекса
- Нажмите на кнопку Зарегистрироваться
- Введите ваше имя, фамилию, номер телефона и email адрес
- Придумайте и введине пароль
- Пройдите регистрационную капчу
- Нажмите на кнопку Зарегистрироваться
После прохождения регистрации вам будет доступен вход на Яндекс.Диск со своим логином и паролем.
Если вы используете мобильное приложение Яндекс.Диск, то можете зарегистрироваться прямо в приложении. Для этого загрузите приложение на свой смартфон, запустите его и выполните шаги по регистрации.
Создание новой папки на Яндекс.Диске
Шаг 1. Авторизация на Яндекс.Диске
Перейдите на сайт Яндекс.Диска и авторизуйтесь, используя свой логин и пароль Яндекса.
Шаг 2. Открытие корневой папки Яндекс.Диска
Кликните на иконку Яндекс.Диск в верхнем левом углу и выберите пункт Диск. Это откроет корневую папку Яндекс.Диска.
Шаг 3. Создание новой папки
Нажмите на кнопку с изображением папки и выберите пункт Создать папку. Введите название папки, например Мои документы, и нажмите клавишу Enter.
Шаг 4. Переход в новую папку
Когда папка создана, вы можете перейти в нее, кликнув на ее название в списке папок на Яндекс.Диске. Теперь вы можете добавлять в нее файлы, создавать подпапки и делиться ею с другими пользователями.
Вот и все! Теперь вы знаете, как создать новую папку на Яндекс.Диске. Просто следуйте инструкциям и создавайте сколько угодно папок для хранения своих файлов.
Добавление файла в папку
Чтобы добавить файл в папку на Яндекс.Диске, необходимо зайти на страницу файлового хранилища и выбрать нужную папку. Если папка еще не создана, то можно создать ее с помощью кнопки Создать папку в верхней части страницы.
После выбора папки, необходимо нажать кнопку Загрузить и выбрать файл с компьютера. Загружаемые файлы можно перетаскивать на страницу хранилища.
Также можно добавить файл в папку с помощью контекстного меню. Для этого необходимо выделить нужный файл в списке и щелкнуть правой кнопкой мыши. В контекстном меню выбрать пункт Переместить в и выбрать нужную папку.
При добавлении файла в папку на Яндекс.Диске можно указать разрешение на доступ к файлу для других пользователей. Также можно установить ограничение доступа к файлу по паролю.
Отправка письма через Яндекс.Диск
Отправить письмо через Яндекс.Диск возможно благодаря функционалу Яндекс.Почты. Для этого необходимо перейти на сайт почты, авторизоваться с помощью логина и пароля от Яндекс-аккаунта.
После авторизации вы попадете на экран почтового ящика, где сможете написать новое письмо. Для того, чтобы отправить письмо через Яндекс.Диск, вам необходимо нажать на кнопку Прикрепить файл внизу формы создания письма. Выберите нужный файл, который вы хотите отправить через Яндекс.Диск.
Откроется диалоговое окно, где вы сможете выбрать способ отправки файла. Выберите Яндекс.Диск и укажите путь к папке на диске, куда нужно сохранить файл.
Сделав все необходимые настройки, нажмите Отправить. Ваше письмо с файлом будет отправлено по указанному адресу, а сам файл сохранен на Яндекс.Диске в указанной папке. Кроме того, вы сможете открыть письмо в папке Отправленные и проверить, что файл был отправлен успешно.
Как получить ссылку на файл, загруженный на Яндекс.Диск?
Если вы хотите отправить файл через Яндекс.Диск по электронной почте, то вам понадобится ссылка на этот файл. Чтобы ее получить, необходимо выполнить несколько простых действий.
- Откройте Яндекс.Диск и найдите нужный файл.
- Нажмите правой кнопкой мыши на файл и выберите пункт Поделиться.
- Откроется окно Публичный доступ. Нажмите на кнопку Получить ссылку.
- Скопируйте ссылку на файл.
Теперь у вас есть ссылка на файл, который вы хотите отправить по почте через Яндекс.Диск.
Отправка ссылки получателю
При отправке письма через Яндекс.Диск можно использовать функцию отправки ссылки на файл. Это может быть удобно, если файл слишком большой, чтобы отправить его как вложение.
Для того чтобы отправить ссылку на файл, нужно открыть папку с этим файлом на Яндекс.Диске и нажать на кнопку “Поделиться”. Откроется окно с настройками доступа к файлу, где нужно выбрать пункт “Скопировать ссылку”.
После этого можно вставить ссылку в свое письмо и отправить его получателю. Если нужно ограничить доступ к файлу, то в настройках можно выбрать соответствующий параметр и настроить пароль для доступа к файлу.
Также можно отправить ссылку получателю через мессенджеры, социальные сети и другие приложения, просто скопировав ссылку из настроек доступа к файлу на Яндекс.Диске.