1С – это программа, которая позволяет автоматизировать управление предприятием и повышать эффективность его работы. Одна из возможностей, которую предоставляет 1С, это отчетность. Создание отчетов является необходимостью для многих организаций, которые хотят вести контроль за процессом производства и проследить за перемещением и хранением товаров. Отчет о прослеживаемости товаров позволяет узнать, где были приобретены или произведены товары, как они перемещались, находятся ли на складе, а также на какую дату их продажи.
В данной статье мы рассмотрим шаги, необходимые для создания отчета о прослеживаемости товаров в 1С. Наша инструкция будет полезна для тех, кто только начинает работать с 1С и не знает, как создать данную отчетность. Мы продемонстрируем каждый этап с помощью пошаговых инструкций, чтобы вы могли точно следовать всем действиям и создать отчет без ошибок.
Создание отчета о прослеживаемости товаров является необходимым элементом автоматизации предприятия. Автоматизация позволяет сократить время на обслуживание пользователей и снизить количество ошибок, связанных с трудностями ручного управления.
Создание отчета о прослеживаемых товарах в 1С
Шаг 1: Настройка режима проведения документов
Перед созданием отчета о прослеживаемых товарах необходимо проверить правильность настройки режима проведения документов. Для этого перейдите в раздел Настройки и выберите пункт Режимы проведения документов. Необходимо убедиться, что у всех документов, связанных с вашими товарами, стоит режим проведения Проводится с контролем прослеживаемости.
Шаг 2: Создание запроса
Для создания отчета о прослеживаемых товарах необходим запрос. Перейдите в раздел Запросы и создайте новый запрос. Задайте ему название и отметьте необходимые поля для отображения в отчете.
Шаг 3: Настройка условий отбора
Для того чтобы получить отчет только по определенным товарам или документам, необходимо настроить условия отбора. Для этого воспользуйтесь фильтрами в разделе Условия отбора. Установите необходимые условия и сохраните изменения.
Шаг 4: Создание отчета
После настройки запроса и условий отбора вы можете создать отчет о прослеживаемых товарах. Для этого перейдите в раздел Отчеты, выберите созданный вами запрос и нажмите кнопку Сформировать отчет. Отчет будет сформирован на основе заданных вами условий и сохранен на вашем компьютере или отправлен на печать с помощью доступных принтеров.
Создание отчета о прослеживаемых товарах в 1С: шаг за шагом инструкция
Шаг 1: Настройка регистров и документов
Перед тем, как начать создание отчета о прослеживаемых товарах, необходимо настроить регистры и документы в 1С. Регистры в 1С являются базовыми объектами хранения данных. Документы предназначены для регистрации операций, которые происходят в организации.
Для создания отчета о прослеживаемых товарах в 1С необходимо настроить следующие регистры и документы:
- Регистр Номенклатура. В данном регистре будут храниться данные о товарах, которые есть на складе.
- Регистр Документы. В данном регистре будут храниться данные о документах, которые будут использоваться в отчете (например, приходные накладные, расходные накладные и т.д.).
- Документ Поступление товаров на склад. В данном документе будет регистрироваться приход товаров на склад.
- Документ Реализация товаров. В данном документе будет регистрироваться реализация товаров со склада.
После настройки регистров и документов необходимо заполнить их тестовыми данными. Это поможет проверить корректность настройки и подготовиться к созданию отчета.
Итак, настройка регистров и документов – первый шаг к созданию отчета о прослеживаемых товарах в 1С. Пройдите этот шаг внимательно, чтобы в дальнейшем не возникло проблем при создании отчета.
Шаг 2: Создание запроса
Выбор типа запроса
Перед тем как приступить к созданию запроса, необходимо выбрать подходящий тип запроса. В зависимости от того, какую информацию вы хотите получить, система предлагает несколько типов запросов, например, Выборка из одной таблицы, Сводная таблица, Таблица с группировкой, и другие. Выбирайте тип запроса, соответствующий вашим требованиям.
Написание запроса
Для написания запроса нужно воспользоваться встроенным редактором, который предоставляет 1С. В нем необходимо указать, из каких таблиц требуется выборка, какие поля нужны и на каких условиях. Для указания условий следует использовать логические операторы, такие как И, ИЛИ, НЕ. Кроме того, можно использовать функции группировки, сортировки, расчета значений и т.д.
Пример запроса
| Имя поля | Таблица | Условия |
|---|---|---|
| Наименование | Товары | — |
| Количество | Документы.Товарные накладные.Товары | Документы.Товарные накладные.Дата > #01.01.2023# AND Документы.Товарные накладные.Дата < #31.01.2023# |
Например, в таблице приведен запрос, который выбирает из таблицы Товары наименования всех товаров и количество, проданных с 1 по 31 января 2023 года по всем товарным накладным.
После того как запрос написан, следует проверить его на правильность и корректность написания. При необходимости внести исправления и дополнения. Затем можно переходить к следующему шагу — созданию отчета.
Шаг 3: Создание отчета
Теперь, когда данные о прослеживаемых товарах настроены и заполнены, можно приступить к созданию отчета. Для этого нужно перейти в раздел Отчеты» и выбрать Новый отчет».
Далее необходимо выбрать тип отчета и указать параметры поиска данных. В случае отчета о прослеживаемых товарах, нам нужно выбрать тип Товары» и задать параметры, например, диапазон дат и нужную категорию товаров.
После этого нужно указать поля, которые будут включены в отчет, используя функцию добавления полей. Это может быть, например, название товара, количество, даты, расходы и т.д.
После настройки полей нужно выполнить поиск данных и построить отчет. Если нужно, можно сохранить его для дальнейшего использования.
Шаг 4: Настройка параметров отчета
Для настройки параметров отчета в 1С необходимо перейти в меню Отчеты. Выберите нужный отчет и нажмите на кнопку Настройка.
В открывшейся форме настройки укажите необходимые параметры для отчета. В зависимости от выбранного отчета, вам могут быть доступны различные настройки, такие как период формирования отчета или список выводимых полей.
Также вы можете настроить условия фильтрации данных для отчета. Это позволит отображать только нужную информацию и делать выводы на основе узкоспециализированных данных.
После настройки параметров нажмите на кнопку Применить, чтобы сохранить изменения и перейти к просмотру отчета.
В случае необходимости вы всегда можете изменить параметры отчета или создать альтернативную настройку с другими параметрами. Это позволит быстро анализировать различные данные и находить актуальную информацию для вашего бизнеса.
Модификация отчета о прослеживаемых товарах
Шаг 5: Редактирование шаблона отчета
Чтобы внести изменения в шаблон отчета, нужно зайти в режим конструктора отчетов в программе 1С. Для этого в меню выбрать пункт Отчеты и обработки. Далее выбрать нужный отчет и нажать кнопку Редактировать в конструкторе.
В конструкторе отчета можно изменить название и ширину отчета, добавить новые колонки с нужной информацией. Также можно изменить размещение существующих колонок и отформатировать данные, указав необходимый цвет и шрифт.
Для изменения заголовков и названий колонок необходимо пользоваться функцией Свойства шапки. Если нужно изменить оформление строк с данными, можно воспользоваться функцией Свойства строк.
После внесения необходимых изменений сохраните шаблон отчета и закройте конструктор. Теперь просмотреть измененный отчет можно через обычное меню программы 1С, выбрав нужный отчет в списке доступных документов.