В современных условиях электронный документооборот является неизбежной необходимостью для многих организаций.
Он позволяет существенно сократить время, затрачиваемое на обмен документами, а также уменьшить количество ошибок и повысить качество
взаимодействия. Законодательство России также направлено на стимулирование использования электронных документов, что приводит к немалым
изменениям в бизнес-процессах.
Одним из наиболее популярных сервисов, предоставляющих возможность вести электронный документооборот является СБИС — специализированная
платформа, разработанная Сбербанком. Однако, не всегда компания может с легкостью найти необходимые приглашения на пользование сервисом.
Поэтому в данной статье мы рассмотрим, где и как можно получить приглашение на электронный документооборот в СБИС.
Ознакомившись с этой статьей, любой пользователь, желающий подключиться к СБИС и внедрить электронный документооборот в свою
компанию, сможет найти необходимую информацию и воспользоваться сервисом для упрощения бизнес-процессов и повышения качества работы.
Как получить приглашение на ЭДО в СБИС?
Система Бизнес.Интеллектуальные Системы (СБИС) предоставляет возможность использовать электронный документооборот (ЭДО) для ускорения и упрощения бухгалтерских операций. Для использования этой услуги необходимо получить приглашение на ЭДО в СБИС.
Для получения приглашения на ЭДО в СБИС необходимо обратиться в службу поддержки СБИС по телефону, электронной почте или через форму обратной связи на сайте. Также можно прийти в офис компании, расположенный в вашем городе, и получить консультацию вживую.
При обращении в службу поддержки необходимо представить документы, подтверждающие вашу организацию и ее право на использование ЭДО. Это могут быть учредительные документы, выписки из реестра налогоплательщиков, договоры на оказание услуг и т.д.
После того, как документы будут проверены и подтверждены, вам будет выслано приглашение на электронный документооборот в СБИС. Оно будет содержать все необходимые инструкции и ссылки для подключения к системе ЭДО. Также вы получите доступ к личному аккаунту в СБИС, где будет отображаться вся ваша документация в электронном виде.
Как зарегистрироваться в СБИС?
Шаг 1: Заявка на регистрацию
Для начала регистрации в СБИС необходимо подать заявку на portall.sbiscoord.ru, указав свои персональные данные.
В заявке указывается имя, фамилия, должность, контактный телефон, электронная почта.
Также необходимо указать ИНН организации или индивидуального предпринимателя, на имя которого будет зарегистрирована учетная запись в СБИС.
Шаг 2: Подписание договора
После подачи заявки на регистрацию в СБИС, необходимо заключить договор с Организатором сети СБИС. Договор подписывается электронно с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи.
Также в договоре указываются условия оказания услуг в СБИС, права и обязанности сторон.
Шаг 3: Получение данных для доступа в СБИС
После подписания договора в СБИС на указанный ранее email высылается уведомление об успешной регистрации и данные для доступа в систему (логин, пароль).
После успешной регистрации в СБИС вы сможете отправлять и получать электронные документы, оформлять договоры и заказы, совершать другие операции в рамках электронной системы документооборота.
Проверка прав доступа к ЭДО
Прежде чем начать работать с электронным документооборотом в СБИС, необходимо убедиться в наличии соответствующих прав доступа у пользователя.
Для этого необходимо проверить настройки аккаунта и убедиться, что в нем отмечена галочка ЭДО. Также следует проверить список ролей пользователя и убедиться, что в них присутствует роль, позволяющая работать с электронными документами.
Если прав доступа нет, необходимо обратиться к администратору СБИС с просьбой выдать необходимые права. В случае возникновения проблем с доступом, следует связаться со службой поддержки СБИС.
- Проверьте настройки аккаунта;
- Убедитесь, что в списке ролей есть роль для работы с ЭДО;
- Обратитесь к администратору СБИС, если прав доступа нет;
- Свяжитесь со службой поддержки СБИС, если возникли проблемы с доступом.
Заполнение заявки на приглашение на электронный документооборот в СБИС
Шаг 1: Регистрация в СБИС
Перед тем, как заполнить заявку на приглашение на электронный документооборот в СБИС, необходимо зарегистрироваться в системе. Для этого перейдите на сайт СБИС и выберите войти в систему.
Заполните все обязательные поля регистрационной формы и подтвердите свою почту. Как только вы зарегистрируетесь в СБИС, вы сможете заполнить заявку на приглашение на электронный документооборот.
Шаг 2: Заполнение заявки
Для заполнения заявки на приглашение на электронный документооборот в СБИС зайдите в свою учетную запись и выберите раздел Электронный документооборот. На экране появится форма для заполнения заявки.
Внимательно заполните все обязательные поля заявки, включая информацию о вашей организации и регистрационных документах. Обратите внимание на правильность ввода информации, так как ошибки могут затруднить процесс получения приглашения.
Шаг 3: Ожидание рассмотрения заявки
После того, как вы заполните заявку на приглашение на электронный документооборот в СБИС, она будет рассмотрена специалистами системы. Этот процесс может занять некоторое время.
Если ваша заявка будет одобрена, на указанный вами адрес электронной почты придет приглашение на электронный документооборот в СБИС. Следуйте инструкциям в приглашении, чтобы начать работу в системе.
Отправка заявки на рассмотрение
Что нужно для отправки заявки?
Для отправки заявки на рассмотрение электронного документа в СБИС необходимо иметь аккаунт в системе, подключенный к сервису электронного документооборота.
- Если вы еще не зарегистрированы в СБИС, необходимо пройти регистрацию на официальном сайте.
- Если вы уже зарегистрированы, проверьте ваше подключение к сервису электронного документооборота.
Как отправить заявку на рассмотрение?
Для отправки заявки на рассмотрение необходимо выполнить следующие шаги:
- Перейти в личный кабинет СБИС.
- Выбрать раздел Электронный документооборот.
- Найти нужный документ в списке и нажать на кнопку Отправить на рассмотрение.
- Заполнить необходимые поля в форме заявки: указать получателя, тему и текст сообщения.
- Отправить заявку, нажав на кнопку Отправить.
Как отследить состояние заявки?
После отправки заявки на рассмотрение в СБИС можно отслеживать ее состояние:
- В личном кабинете можно увидеть информацию о стадии обработки заявки.
- В случае необходимости, можно связаться с технической поддержкой СБИС для получения дополнительной информации о статусе заявки.
| Действие | Необходимость |
|---|---|
| Зарегистрироваться в СБИС | Да |
| Подключиться к сервису электронного документооборота | Да |
| Найти нужный документ в списке | Да |
| Заполнить форму заявки | Да |
| Отправить заявку на рассмотрение | Да |
| Отслеживать состояние заявки | Да |
Получение приглашения в личном кабинете
Если вы уже зарегистрировались в СБИС и ведете электронный документооборот, но не получили приглашение на него, то можете найти его в своем личном кабинете. Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Зайти в личный кабинет.
- Выбрать вкладку Электронный документооборот.
- В разделе Входящие проверить наличие новых сообщений.
- Если есть приглашение на электронный документооборот, то на странице будет отображаться соответствующее уведомление.
Если приглашение не найдено, то можете обратиться в службу поддержки СБИС для уточнения причины отсутствия приглашения. Кроме того, не забудьте проверить папку Спам в вашем почтовом ящике, возможно письмо с приглашением было отнесено в эту папку автоматически.
Не забудьте, что приглашение на электронный документооборот представляет собой важный документ, содержащий ключевую информацию по техническим и организационным вопросам ведения электронного документооборота с вашими партнерами, поэтому его наличие необходимо для эффективной работы в системе СБИС.
Подтверждение приглашения на электронный документооборот в СБИС
Как подтвердить приглашение на электронный документооборот?
Для подтверждения приглашения на электронный документооборот в СБИС необходимо пройти авторизацию в личном кабинете.
После входа в личный кабинет необходимо нажать на ссылку Мои документы, затем выбрать раздел Приглашения на электронный документооборот.
После этого нужно выбрать нужное приглашение и нажать на кнопку Подтвердить.
Процесс подтверждения приглашения займет всего несколько минут.
Важно знать
- Все приглашения на электронный документооборот в СБИС остаются активными до момента подтверждения или отказа от них.
- Если не подтвердить приглашение, оно будет оставаться в личном кабинете и приглашения на новые документы не будут приходить.
- Если у вас возникли какие-либо вопросы или проблемы при подтверждении приглашения, обращайтесь в службу поддержки СБИС.
После подтверждения приглашения
После подтверждения приглашения на электронный документооборот всю дальнейшую работу можно будет вести через личный кабинет на сайте СБИС.
В личном кабинете будут появляться новые документы для подписания и отправки, а также доступны будут все отправленные и полученные документы.
Работа с электронным документооборотом через СБИС — это удобно, быстро и безопасно.
Добавление компаний в систему СБИС
Шаг 1. Проверьте, что у вас есть доступ к функции Управление правами на электронный документооборот
Для добавления компаний в систему нужно иметь специальные права. Чтобы убедиться, что у вас есть доступ к функции Управление правами на электронный документооборот, зайдите в раздел Настройки и выберите соответствующий пункт в меню. Если у вас нет прав, обратитесь к администратору.
Шаг 2. Найдите ссылку на страницу добавления компаний
Ссылка на страницу добавления компаний находится в разделе Настройки. Нажмите на соответствующую ссылку и вы перейдете на страницу добавления компаний.
Шаг 3. Заполните форму добавления компаний
На странице добавления компаний нужно заполнить форму со следующими полями: название компании, ИНН, КПП, адрес, контактное лицо и телефон компании. Важно заполнить все поля корректно и полностью.
Шаг 4. Ожидайте подтверждения
После того, как вы отправите форму, администратор системы получит уведомление о добавлении компании и проверит ее данные. Если данные корректны, компания будет добавлена в систему и вы сможете отправлять ей электронные документы.
Назначение ответственного лица
Для успешного начала работы с электронным документооборотом в СБИС необходимо назначить ответственного сотрудника. Это лицо будет отвечать за ведение электронной коллекции документов, контроль их выполнения и своевременную отправку.
На этапе назначения ответственного лица, необходимо определить не только его должностные обязанности, но и дать доступы к необходимым модулям системы, в которых он будет работать. Также важно обучить ответственного сотрудника механизмам работы с электронными документами и приложениями СБИС.
Основные обязанности ответственного лица:
- Ведение электронной коллекции документов;
- Контроль выполнения документов;
- Тайминг своевременной отправки;
- Внесение изменений в карточки документов;
- Контроль за выбранным алгоритмом подписи документов;
- Техническая поддержка пользователей системы;
- Проведение предрейсовых мероприятий.
Важно понимать, что назначение ответственного лица — это основной шаг в работе с электронным документооборотом в СБИС. Квалифицированный и компетентный сотрудник поможет снизить риски ошибок и задержек, повысить эффективность работы, а также улучшит отношения с контрагентами.
Начало работы с ЭДО в СБИС
1. Регистрация в СБИС
Для начала работы с ЭДО в СБИС необходимо зарегистрироваться на портале СБИС. Для этого необходимо заполнить регистрационную форму, указав контактные данные, данные о компании и реквизиты документов, подтверждающих право на ведение бизнеса.
2. Получение электронной подписи
После регистрации необходимо получить электронную подпись. Это осуществляется через специальную службу сертификации. Она проверит документы, предоставленные при регистрации, и выдаст электронный сертификат.
3. Подключение к ЭДО
После получения электронной подписи необходимо подключиться к ЭДО в СБИС. Для этого нужно зайти в личный кабинет и выбрать соответствующий раздел. Нужно будет указать реквизиты электронного документа для получения приглашения.
4. Получение приглашения на ЭДО
После того, как мы запросили приглашение на ЭДО, его можно получить в личном кабинете. Для этого нужно зайти в соответствующий раздел и нажать на кнопку Получить приглашение. После этого на электронную почту придет уведомление о готовности документа. Теперь мы можем приступить к работе с ЭДО в СБИС.